REGOLAMENTO

1. Descrizione del pacchetto
   Il pacchetto festa tutto incluso comprende l’organizzazione di un evento per un massimo di 20 bambini e 10 adulti, comprensivo di catering, animazione, allestimenti e utilizzo dell’area dedicata (in caso di bel tempo e disponibilità include anche il campo da calcio).
2. Prenotazione e Acconto
   
   • Per confermare la prenotazione, è richiesto un acconto pari a 50€
   • L’acconto non è rimborsabile se la cancellazione avviene a meno di 3 giorni dalla data della festa.
   • Il saldo deve essere effettuato il giorno dell’evento, prima dell’inizio della festa.
3. Comunicazione del numero di partecipanti
   
   • Il numero definitivo degli invitati deve essere comunicato almeno 5 giorni prima della festa.
   • Se il numero di partecipanti (bambini o adulti) supera quello indicato nel pacchetto (20 bambini e 10 adulti), il cliente è tenuto a comunicarlo tempestivamente per permettere l’adeguamento del catering e/o del numero di animatori.
   • Eventuali costi aggiuntivi derivanti dall’aumento del numero di invitati saranno calcolati in base alle tariffe vigenti e dovranno essere saldati prima dell’inizio della festa.
   • In caso di secondo festeggiato si applica un sovrapprezzo di 200€ con possibilità di estendere ad altri 10 bambini e 10 genitori l’invito.
4. Servizi inclusi
   
   • Catering per bambini e adulti secondo il menù indicato.
   • Animazione per i bambini con personale qualificato.
   • Allestimento dell’area festa con decorazioni e attrezzature necessarie di base (colonnine e archi di palloncini sono da intendersi extra).
   • Pulizia finale dello spazio utilizzato.
5. Regole di comportamento e responsabilità
   
   • I genitori e/o accompagnatori sono responsabili del comportamento dei bambini durante la festa.
   • L’organizzazione non risponde di eventuali danni a persone o cose causati dagli ospiti durante l’evento.
   • Il rispetto degli orari concordati è obbligatorio. In caso di ritardo non previsto, potrebbe essere applicato un costo aggiuntivo per il prolungamento del servizio.
6. Condizioni di annullamento
   
   • La cancellazione dell’evento deve essere comunicata per iscritto.
   • In caso di cancellazione oltre i 3 giorni prima della data stabilita, l’acconto verrà trattenuto come penale.
   • In caso di forza maggiore (malattie gravi, eventi imprevisti) verrà valutata la possibilità di un rinvio senza costi aggiuntivi.
7. Accettazione del regolamento
   
   • La conferma della prenotazione avviene tramite firma del modulo presso la segreteria del circolo assieme all’acconto di 50€.